La guilde

AG du 11 septembre 2009 (desole pour les fautes et les accents, mon clavier est qwerty et je suis une quiche en francais)

Ouverture a 20h20

Bilan:
-24h JdR: petit soucis niveau financier mais équilibre atteint a la fin. S’il y a mieux a faire c’est au niveau de la publicité, sujet qui sera aborde dans une réunion spéciale 24h
- membres : un peu moins de membres cette année que l’an dernier
- activités annexes : repas de noël, barbecue avec le club info, lasergame, soirée halloween ont été bien reçues

Bureau :
- réélection du bureau de l’an dernier (Yan, Melanie, Raphael, Cedric, Nathan) 10 voix contre 0.
- Election du président : Kwiskas 6 voix, Nathan 1.

Nouveautés :
- Cotisation en légère hausse (16 euros, 11 pour un membre de la famille)

-site Internet : remis a neuf, plusieurs rédacteurs sont actifs. Il y a une liste d’articles à faire sur le site.

-Publicité : affiches, flyers, affiche hebdo, vidéo sont considère
+radio : voir le forum la dessus, ce serait une bonne chose pour constituer un dossier de presse (plus facile de faire une émission de radio, ensuite l’existence de cette émission peut ouvrir les portes de la tele)

-Journée présentation des assoc : voir le forum, ce serait bien que la Guilde soit représentée avec le foyer.

-Site des assoc de Poitiers : voir si l’on peut nous inclure dans la page du Porteau.

-Initiations ? Peut être sur le campus, ou dans un magasin de JdR si on organise la chose avec les proprios. Des volontaires seraient les bienvenus.

- Partenariat :
- rappel du partenariat avec le labo de Merlin (-10%, et location a 3.5 euros). Possible aussi a Excalibur, mais une carte de membre aiderait beaucoup les proprio a savoir qui est qui.
- Ordalie : leur convention, les événements notamment le samedi gratuits, et la possibilité de faire un lasergame Guilde vs. Ordalie.
-Hors Cadre : entraide pour les présences en conv, plus l’option de faire des murders a la Guilde. En ce qui concerne ce point, il a été décide que le tour des volontaires serait fait sur le forum, et une fois une population suffisamment grande obtenue la date serait fixée. Les murders demande pas mal de joueurs (min 10 ?)
-Porteau : plus de participation serait bon, surtout dans leurs activités annexes. S’ils n’ont pas suffisamment de gens, leur activité pourrait baisser, et donc la notre.
- FFJDR : nous sommes recense, reste à savoir si nous devrions adhérer. D’un cote cela ne nous apporterait pas grand-chose, de l’autre sera permettrait a la fede de perdurer, ce qui est un bonus pour le JdR en France. La cotiz est bon marche (moins de 20 euros).

-Achats : DrT (Raphael) suggère de garder les liquidités de la Guilde pour sponsoriser des activités plutôt que d’acheter des JdR qui prennent une peu la poussière (pour la plupart). Cette idée a bien été reçue.

-Projets spéciaux :
-Lasergames et Cie : en faire plus
- Une idée de faire des soirées JdR un peu bizarre a été lancée, telle que le multitable. Le concept est d’impliquer plus de joueurs que d’ordinaire. Toute idée est la bienvenue, causez en sur le forum.

AG terminée a 21 :15